Actualmente, estamos muy concienciados de que no debemos utilizar papel, ya que es imprescindible reducir su consumo para ser ecológicamente eficientes. Pero a veces, es imposible no tener ni un impreso publicitario, documentos, facturas, informes, entre otros, encima de nuestra mesa de trabajo. Des de la Mar de Net, empresa de servicios de limpieza, queremos daros algunos consejos para organizar todos los papeles importantes que necesitas, y desechar aquellos que no son necesarios.
Primero de todo, sería una buena idea empezar a guardar tus documentos dentro de un disco duro, o en carpetas virtuales en la nube, con copia de seguridad. Con esto, te ahorrarás mucho espacio y podrás tenerlo todo en un mismo lugar, además, la búsqueda es mucho más rápida con el buscador.
No obstante, si eres de los que les gusta tener todo impreso, o si es un aspecto necesario en tu actividad laboral, puedes seguir estos consejos que seguro que te ayudarán a clasificar mejor tus papeles:
- Primero de todo, realiza una limpieza de absolutamente todos los documentos que tienes, tira aquellos que no sirven para nada, y guarda los que sí o los que crees que te pueden servir.
- Utiliza carpetas, cajas, cajones, armarios, para organizar tus papeles. Puedes ordenarlos según orden de importancia, por orden alfabético, por tema, por fecha, o como mejor te vaya.
- Si necesitas tener a mano diferentes tipos de documentos, pon un clasificador con diferentes cajones al lado de tu escritorio, con los títulos de cada documento.
- En cuanto recibas un papel que consideras que no es importante en tu oficina, tíralo. ¡Y no vuelvas a mirarlo! Si quieres aprender a tirar de verdad, te aconsejamos que leas el artículo: Aprender a tirar de verdad con el método konmari y dan-sha-RI
En definitiva, en este artículo hemos analizado una técnica para organizar papeles. Sin embargo, existen diferentes técnicas, y una es a través del método Konmari. Te animamos a que lo practiques para lograr el mayor orden gracias a la eliminación de aquello que no necesitas. Además, si quieres
Recuerda que además de tener todos los papeles organizados, es muy importante una buena limpieza de oficinas. Si tienes alguna pregunta o cuestión, no dudes en contactar con nosotros.
