Actualment, estem molt conscienciats que no hem d’utilitzar paper, ja que és imprescindible reduir el seu consum per ser ecològicament eficients. Però de vegades, és impossible no tenir ni un imprès publicitari, documents, factures, informes, entre d’altres damunt de la nostra taula de treball. Des de la Mar de Net, empresa de serveis de neteja, volem donar-vos alguns consells per organitzar tots els papers importants que necessites, i rebutjar aquells que no són necessaris.
En primer lloc, seria una bona idea començar a guardar els teus documents dins d’un disc dur, o en carpetes virtuals en el núvol, amb còpia de seguretat. Amb això, t’estalviaràs molt d’espai i podràs tenir-ho tot en el mateix lloc.
No obstant això, si ets dels que els hi agrada tenir tot imprès, o si és un aspecte necessari en la teva activitat laboral, pots seguir aquests consells que segur que t’ajudaran a classificar millor els teus papers:
– Realitza una neteja d’absolutament tots els documents que tens, tira aquells que no serveixen per res, i guarda els que sí o els que creguis que et poden servir.
– Utilitza carpetes, caixes, calaixos, armaris, per organitzar els teus papers. Pots ordenar-los segons ordre d’importància, per ordre alfabètic, per tema, per data, o com millor et vagi.
– Si necessites tenir a mà diferents tipus de documents, posa un classificador amb diferents calaixos al costat del teu escriptori, amb els títols de cada document.
– Quan rebis un paper que consideres que no és important en la teva oficina, tira-ho. I no tornis a mirar-ho! Si vols aprendre a tirar de debò, t’aconsellem que llegeixis l’article: Aprendre a tirar de debò amb el mètode konmari i dan-sha-RI.
En definitiva, en aquest article hem analitzat una tècnica per organitzar papers. No obstant això, existeixen diferents tècniques, i una és a través del mètode Konmari. T’animem al fet que ho practiquis per tenir més ordre.
Recorda que a més de tenir tots els papers organitzats, és molt important una bona neteja d’oficines. Si tens alguna pregunta o qüestió, no dubtis a contactar amb nosaltres.